gp namunan 12

ग्राम पंचायत नमुना १२ अकस्मात खर्चाचे प्रमाणक

ग्रामपंचायत नमुना -१२ हे ग्रामपंचायतीचे अकस्मात खर्चाचे प्रमाणक आहे. सदर नमुना हा अत्यंत महत्वाचा आहे. ग्रामपंचायतीने केलेला खर्च हा या नमुन्यात नोंदवावा लागतो. ग्रामपंचायतीने घेतलेल्या वस्तू व त्यासाठी केलेल प्रदान याची नोंदवही आहे. खर्च करताना नमुना १२ हा असलाच पाहिजेत, त्याशिवाय खर्च अधिकृत होत नाही. लेखा परीक्षणास नमुना १२ दप्तरी उपलब्द नसल्यास केलेला खर्च हा नियमबाह्य व वासुलपात्र ठरतो. म्हणून पहिले नमुना १२ प्रमाणक व नंतर देयक रक्कम वितरीत करावी.

ग्रामपंचायतीचे खर्चाचे देयक gp namunan 12 अदा करण्यापूर्वी सदर खर्च करण्याची ग्रामपंचायत मासिक सभेत मंजुरी घ्यावी. तसेच केलेल्या खर्चास देखील त्यापुढील मासिक सभेत मंजुरी घेणे आवश्यक आहे. खर्च करीत असताना लेखा शीर्षक मध्ये त्या खर्चासाठी निधी राखून आहे किवा नाही याची खात्री करावी. नमुना १ च्या अंदाजपत्रकीय रकमेपेक्षा जास्तीचा खर्च होणार नाही याची दक्षता घेणे फारच आवश्यक आहे, अन्यथा केलेला खर्च वसूलपात्र ठरतो, तो लेखापरीक्षकास मान्य नसतो.

ग्रामपंचायतीला खर्च करताना महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखासंहिता २०११ मधील खालील नियमानुसार कार्यवाही करणे आवश्यक आहे

महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखासंहिता २०११ नियम २४ (ग) –

ग्रामपंचायतीला कोणतीही रक्कम काढायची असेल तेव्हा ती प्रमाणकच्या gp namunan 12 आधारेच काढावे लागेल. अशा सर्व प्रमाणकाना १ एप्रिल पासून त्यांच्या चढत्या क्रमानुसार अनुक्रमांक देण्यात येतील. सदर प्रमाणक ग्रामपंचायत सचिव व सरपंच कार्यालयात त्यांच्या अभिरक्षेत व्यवस्थितपणे ठेवतील.

महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखासंहिता २०११ नियम २४ (ग) (४) –

ग्रामपंचायतीला करण्यात येणारा मंजूर gp namunan 12 नमुना १ नुसार खर्च हा नमुना १२ वर घेऊनच करावा.

महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखासंहिता २०११ नियम २४ (ग) (५) –

सर्व प्रकारच्या देयकाच्या मागण्या gp namunan 12 नमुना १२ मध्ये असतील सोबतच बांधकामासाठी देयक अदा करीत असताना नमुना १९, २०, २० (क), २० (ख) घेणे बंधनकारक आहे.

महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखासंहिता २०११ नियम २४ (ग) (६) –

ग्रामपंचायत अत्यावश्यक परिश्तिती अग्रिम देत असेल तर ते देयक देखील gp namunan 12 नमुना १२ मध्ये अदा करणे आवश्यक आहे.

महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखासंहिता २०११ नियम ४४ (१) –

पंचायत दैनदिन कार्यालयीन काम्काजाकरिता लेखन सामुग्री, उपकरणे, साधन सामुग्री, विद्युत देयक, साहित्य खरेदी, पेट्रोल, डीझेल, विद्युत साहित्य, कार्यालयीन स्टेशनरी आणि पाणी पुरवठा योजनासाठी आवश्यक ते साहित्य अशा बाबीवर आकस्मित निधी खर्च हा नमुना १२ वर घेणे बंधनकारक आहे. व्ग्रम्पंचायत कर्मचारी वेतन व भत्ते, बांधकाम देयक वगळता सर्व प्रकारच्या खर्चाचे देयक नमुना १२ मध्ये तयार करणे आवश्यक व बंधनकारक आहे. खर्च करीत असताना ग्रा प च्या मंजुरीशिवाय थेट रक्कम काढता येणार नाही.

महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखासंहिता २०११ नियम ४४ (४) (आ) –

साहित्य पुरवठाधारक यांच्याकडून मिळालेले सर्व देयक gp namunan 12 नमुना १२ ला जोडणे आवश्यक आहे.

खर्चाचे प्रमाणक gp namunan 12 नमुना १२ ची नोंद घेत असताना नमुना १ ची लेखाशीर्ष रक्कम आणि त्यावर पूर्वीचा केलेला खर्च नमूद करणे आवश्यक आहे. जेणेकरून केलेला खर्च हा नमुना १ च्या रकमेच्या वर जाणार नाही याची दक्षता अपोआप घेता येते.

खर्च मंजुरीचा ठराव व खर्चाची रक्कम मंजूर घेऊन खर्च करावा. रक्कम स्वीकारणा-याची स्वाक्षरी घ्यावी, सदर स्वाक्षरी घेताना किवा देयक देताना साक्षीदार यांची स्वाक्षरी घ्यावी. सदर प्रमाणकावर अनुक्रमांक नमूद करावा आणि नमुना ५ मधील सदर खर्च ज्या पानावर नोंदविला असेल त्या पानाचा क्रमांक दर्शवावा. प्रमाणकावर आवश्यक त्याठिकाणी सरपंच व सचिव सह्या करतील आणि रक्कम मंजूर करतेवेळी त्यावर महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखासंहिता २०११ नियम ४४ (४) (आ) नुसार लाल शाईने “चुकते करून रद्द केले’ असा शेरा लिहून स्वाक्षरी करण्यात येईल, जेणेकरून ती देयके पुन्हा वापरता येणार नाहीत.

देयकातील रक्कम हि अंकात आणि अक्षरात लिहिण्यात यावी आणि शेवटी “फक्त” हा शब्द लिहिण्यात यावा. मंजूर ठराव व अदेशानुसारच देयके अदा करावी व आदेश देयकासोबत gp namunan 12 नमुना १२ ला सोबत जोडण्यात यावा

नियम २४ (२२) नुसार कोणतीही वित्तीय मंजुरी त्या वित्तीय वर्षाकरिता विधीग्राह्य राहील आणि वित्तीय वर्षाच्या अखेरीस म्हणजे ३१ मार्च रोजी हि मंजुरी व्ययगत होईल. पंचायतीच्या मंजुरीने पुढील वित्तीय वर्षात मंजुरीनुसार खर्च करण्यात येईल. प्रत्येक देयक हे धनादेशाद्वारेच प्रदान करणे बंधनकारक आहे. रुपये १००० चे वरील सर्व चेक हे रेखांकित असतील.

gp namunan 12 नमुना १२ हा अत्यंत महत्वाचा नमुना आहे, कायमस्वरूपी जतन करून ठेवावा.